Voici la suite du test Excel pour évaluer gratuitement votre niveau en Excel
Test Excel gratuit avec corrigé N°3 : Liste des questions avec corrigé (Partie 2 - niveau intermédiaire à expert). Évaluez gratuitement votre niveau
Question 1 : Trier :
En essayant de trier la colonne A dans Excel, je reçois un avertissement m'indiquant que seul la colonne sélectionnée sera triée, ce qui peut désynchroniser les données. Quelle est la meilleure action à entreprendre dans ce cas ?
Pour bien comprendre la situation et comprendre son implication, vous devez vous projeter dans ce cas pratique.
Vous avez une base de donnée ordonnée devant vous et vous souhaitez réaliser un tri sur la colonne A.
En procédant ainsi, vous allez désordonner la base de donnée, cela veut dire que par exemple le chiffre 250 ne sera plus devant farine, mais peut-être devant œuf. Votre base et votre recette n'auront plus aucun sens !
Pour éviter ce problème, il est recommandé de sélectionner le tableau et d'appliquer un tri sur la colonne A, ce qui permet de conserver l'ordre de votre tableau.
Réponse : Sélectionner l'ensemble du tableau avant d'effectuer le tri de la colonne A.
Question 2 : Trier, Filtrer :
Quel est le processus qui permet de passer du tableau de droite à celui de gauche ?
Dans ce cas pratique, vous devez observer les colonnes du tableau final.
La colonne BIO et prix kilo possèdent un filtre, la colonne Origine possède un tri.
Ensuite, observez les données à l'intérieur de chaque colonne.
Réponse : Filtre colonne "BIO" et indiqué OUI ; TRIE colonne "Origine" de A-Z ; Filtre colonne "Prix au kilo" et indiqué <=20
Question 3 : Filtre avancé :
Observez bien, il y a un piège : Quels seront les numéros (N°) de ligne qui vont rester après le filtre avancé ?
Vous trouverez ci-dessous un exemple de filtre avancé.
Les filtres avancés sont particulièrement utiles pour appliquer plusieurs critères simultanément ou pour extraire des données correspondant à des critères spécifiques.
Les filtres avancés permettent de :
Copier des données filtrées vers une autre feuille ou un autre classeur Excel.
Spécifier des critères de filtrage combinant plusieurs conditions. Par exemple, vous pouvez filtrer des enregistrements basés sur une combinaison de critères tels que la date, le montant et la catégorie, en utilisant des opérateurs logiques (ET, OU).
Dans notre exemple :
La plage de données s'étend de A6 à D12.
Les zones de critères se situent entre B1 et D3. Remarque : La valeur "Outlook" dans la cellule C4 ne sera pas prise en compte comme critère.
Ce filtre avancé va donc filtrer les données selon les critères suivants :
En colonne C, filtrer pour "Excel" ET en colonne D, pour un montant inférieur ou égal à 1200.
En colonne C, pour "Word".
Les lignes 9 et 10 contiennent "Word", tandis que seule la ligne 12 présente une formation Excel à moins de 1200.
Après application du filtre avancé, seules les lignes 9, 10 et 12 apparaîtront :)
Réponse : 9 et 10 et 12
Question 4 : Comment s'appellent les mini-graphiques dans la colonne "Évolution" ?
Les sparklines sont de petits graphiques intégrés dans les cellules d'Excel.
Ils permettent de visualiser rapidement des séries chronologiques, des performances ou des comparaisons sans occuper beaucoup d'espace dans la feuille de calcul.
Les sparklines sont utiles pour représenter des données, facilitant ainsi la prise de décisions grâce. Leur utilisation contribue à améliorer la lisibilité des rapports et des tableaux de bord.
Réponse : Sparkline
Question 5 : Comment s'appellent les types de graphiques utilisés ?
Réponse : 1 = Courbe / 2 = Histogramme / 3 = Aires / 4 = Secteur
Question 6 : Que donnera la cellule A8 ?
NB.SI dans Excel est utilisée pour compter le nombre de cellules sous condition.
La première partie est la plage de donnée et la deuxième la condition
Dans notre exemple :
=NB.SI(A2:A7;">100")
la plage de donnée : A2=A7
la condition : >100
Il faut donc savoir combien nous avons sur la plage A2 à A7 de cellule ayant une valeur strictement supérieure 100.
Il y a la cellule A2 (150) et la cellule A5 (250). Nous avons deux cellules au total.
Réponse : 2
Question 7 : Que donnera la cellule A9 ?
La fonction EQUIV permet de trouver la position d’une valeur dans une plage de cellules.
=EQUIV(valeur_cherchée; plage_de_recherche; [type_de_correspondance])
valeur_cherchée : La valeur dont on veut connaître la position dans la plage.
plage_de_recherche : La plage de cellules dans laquelle chercher la valeur.
type_de_correspondance : 0 pour une recherche exacte.
valeur_cherchée : Nous recherchons la valeur 5
plage_de_recherche : dans la plage de cellule de A2 à A7
type_de_correspondance : Avec une correspondance Exacte
La valeur 5 est retrouvé et correspond à la 3ᵉ position de mon tableau.
Attention bien que la valeur 5 se situe sur la 4ᵉ lignes, c'est bien la 3ᵉ position de mon tableau !
Réponse : 3
Question 8 : Quelle formule me permet de trouver le "Coût Formation" total des ''Employés'' se formant sur ''Excel'' ?
La fonction SOMME.SI.ENS() est une fonctionnalité d'Excel qui permet de faire la somme des valeurs dans une plage qui répondent simultanément à plusieurs critères.
La syntaxe est SOMME.SI.ENS(plage1, critère1, [plage2], [critère2], ..., [plage255], [critère255])
Même fonctionnement que pour NB.SI.ENS La fonction SOMME.SI.ENS() somme les valeurs dans la plage spécifiée qui répondent simultanément à tous les critères spécifiés.
Réponse : = SOMME .SI.ENS ( E2:E6 ; D2:D6 ; ''Excel'' ; B2:B6 ; ''Employé'')
Question 9 : Quelle réponse permet de combiner les colonnes A et B avec le mot "et" ?
Les réponses proposées sont les suivantes :
=CONCAT(A2;" et ";B2)
=JOINDRE.TEXTE(" et ";VRAI;A2;B2)
=A2 & " et " & B2
et elles sont toutes juste !
Réponse : Toutes les réponses sont correctes.
Question 10 : Dans mon TCD j'ai "la somme de ancienneté" par genre. Je souhaite obtenir une moyenne des anciennetés par genre. Comment fait-on cela ?
Un Tableau Croisé Dynamique (TCD) est un outil d’analyse de données qui permet de synthétiser et de résumer efficacement de grandes quantités de données.
Dans Excel, la fonctionnalité TCD permet de transformer des données brutes en tableaux clairs et compréhensibles, facilitant les analyses avancées.
Il est essentiel, avant de créer un TCD, de bien vérifier :
L'origine des données : Assurez-vous de sélectionner le bon fichier source.
L'organisation des données : Les données doivent être structurées comme une base de données. Chaque colonne doit avoir un en-tête unique, et toutes les informations à analyser doivent être organisées dans une seule table Excel.
La fiabilité des données : Vérifiez la cohérence des formats (chiffres et dates en texte, formats de date américain/européen, virgules/points pour les séparateurs de milliers).
Si vous souhaitez trier le TCD par une autre valeur de données, vous pouvez suivre les mêmes étapes en sélectionnant une valeur différente dans la zone "Valeurs".
Également, vous pouvez ajouter des calculs personnalisés, des champs calculés et des groupes de champs. Vous pouvez aussi utiliser des options de formatage pour améliorer l'apparence de votre tableau croisé dynamique.
Réponse : Il faut cliquer sur "Somme de Ancienneté" puis "paramètres des champs de valeur" puis Moyenne
Question 11 : J'ai groupé mon TCD par Année et je l'ai trié par ordre croissant. Comment fait-on cela ?
Réponse : Le découpage par Années était déjà présent ( car j'ai une version > 2016) et j'ai cliqué sur "Etiquettes de lignes" puis "Trier de A à Z"
Question 12 : Que se passe-t-il si je double-clique sur les données du mois de mars dans mon tableau croisé dynamique (TCD) ?
Double-cliquer sur une valeur dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD) crée automatiquement une nouvelle feuille contenant les données sources détaillées correspondant à cette valeur. Cela peut être risqué, car :
Risque de surcharge : Si la sélection concerne une grande quantité de données, cette action peut générer un grand tableau détaillé qui surcharge le fichier, le rendant lourd et difficile à gérer.
Problèmes de confidentialité : En cas de partage de fichier, les utilisateurs pourraient accéder à des données sources sensibles via ces nouvelles feuilles.
Pour éviter ces risques, il est possible de désactiver cette option... mais pour voir cela , il faut faire notre formation Excel :)
Réponse : L'ensemble des données du TCD pour le mois de Mars apparait dans un nouvel onglet (même si la source d'origine est masquée)
Question 13 : Que va renvoyer la fonction ?
La fonction RECHERCHEX dans Excel est une fonction de recherche qui permet de trouver une valeur dans une plage de cellules et de renvoyer une valeur correspondante dans une autre plage. Pour l’utiliser, trois arguments principaux sont requis :
=RECHERCHEX(valeur_cherchée; plage_de_recherche; plage_de_résultats)
valeur_cherchée: la valeur que vous recherchez dans la plage de recherche.
plage_de_recherche: la plage de cellules dans laquelle vous recherchez la valeur cherchée.
plage_de_résultats: la plage de cellules dans laquelle la valeur correspondante est renvoyée.
Nous avons la formule suivante :
=RECHERCHEX(B4; G2:G9; F2:F9; "Pas ok")
Cela veut dire que nous recherchons la cellule B4 ("Rose") dans la plage de donnée de G2:G9 (Nous la trouvons en G8) et cela renvoie la donnée située dans la même ligne (8) de la plage de résultat F2:F9. Cela va renvoyer la cellule F8 et c'est… deep
Réponse : deep
Question 14 : Je suis passé du tableau 1 au tableau 2 en utilisant la fonction office 365 : TRIER. Pouvez-vous me dire la formule exacte ?
La syntaxe est la suivante :
=TRIER(Tableau d'origine; index_colonne; ordre de tri)
Tableau d'origine : C'est la plage de donnée de votre tableau que vous souhaitez trier
index_colonne : c'est la colonne ou va se situer le tri
ordre de tri : chiffre : tri 1 croissant ou -1 décroissant
Dans notre cas, nous avons le tableau de droite qui est trié sur la colonne 2 par ordre décroissant :
Réponse : =TRIER(F2:I9; 2; -1)
Réponse : =TRIER(F2:I9;2;-1)
En résumé : vous avez pu voir la deuxième partie de notre Quiz Excel gratuit avec corrigé N°3.
Ce n'est pas simple, mais il faut du travail pour devenir un Expert en Excel :)
Nous espérons que cela vous fera progresser !
SOUTENEZ-NOUS ! N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires en cliquant ici
Comments