La bureautique est devenue une compétence clé en entreprise, indispensable pour gérer des données, rédiger des documents ou concevoir des présentations percutantes. Excel, Word, PowerPoint… ces outils figurent parmi les logiciels les plus utilisés, et leur maîtrise, même dans leurs fonctionnalités de base, est un atout pour la majorité des métiers.
Pourtant, bien que certains semblent toujours demander de l'aide à leurs collègues de bureau, d'autres, ont beaucoup d'aisance ! Comment devenir à l'aise en bureautique ?, quel logiciel choisir ? quelle formation est la plus adaptée pour moi ?
Face à la diversité des outils et des formations disponibles, nous allons vous guider, comme un compagnon de route dans cette aventure captivante, qu'est la formation en bureautique.
Définir vos besoins en bureautique
Avant de choisir une formation ou le logiciel pour vous former, vous devez commencer par évaluer vos besoins qui sont spécifiques à votre situation.
Quels sont VOS besoins pour une formation bureautique ?
Quelles sont les tâches que vous réalisez au quotidien ? Si vous travaillez principalement avec des données chiffrées, un outil comme Excel sera prioritaire. Si votre métier implique la rédaction de rapports ou de documents, Word devient indispensable.
Quelles compétences vous manquent pour gagner en efficacité ? Identifiez les situations dans lesquelles vous perdez du temps où vous rencontrez des difficultés. Cela vous aidera à cibler les fonctionnalités clés à apprendre, comme les tableaux word ou bien tableaux croisés dynamiques, la mise en page ou la création de présentations percutantes.
Quels sont les besoins de votre entreprise en bureautique ?
Quels sont les outils utilisés dans votre entreprise ou secteur ? En entreprise, certains logiciels sont des standards, comme Microsoft Office 365 via SharePoint, Microsoft Teams ou bien Google Sheets. Se former à ces outils vous permettra de mieux collaborer avec vos collègues et de répondre aux attentes de votre environnement de travail.
Quels sont les besoins de votre poste ?
Pour les métiers administratifs : maîtrise de Word, Excel, et Outlook pour gérer des documents, des tableaux et des communications.
Pour les métiers analytiques : compétences avancées en Excel, Power Query ou Power BI pour gérer et analyser des données.
Pour les métiers créatifs ou de communication : PowerPoint, Word et Publisher pour créer des présentations et des supports visuels.
Pour les postes de direction ou de coordination : utilisation d’Excel pour les tableaux de bord, PowerPoint pour les présentations, et Teams ou Outlook pour la gestion d’équipe et de projets.
Quels logiciels apprendre pour démarrer en bureautique ?
Les logiciels de base : Excel, Word, PowerPoint et outlook
Ces trois logiciels font partie de la suite Microsoft Office et sont incontournables dans le monde professionnel.
Excel : pour les tableaux, calculs et analyses de données.
Word : pour rédiger des documents professionnels.
PowerPoint : pour concevoir des présentations percutantes.
Outlook : votre messagerie indispensable en entreprise, crée des réunions, se mettre des alertes.
Une maîtrise de ces outils vous garantit une base solide pour la plupart des métiers.
Combien de temps, il me faut pour me former en bureautique ?
Combien de temps faut-il pour se former en bureautique ?
Le temps nécessaire pour se former en bureautique dépend de plusieurs facteurs : votre niveau de départ, vos objectifs, et les logiciels que vous souhaitez maîtriser et bien sûr si la formation a lieu en présentiel, à distance, en elearning ou non. Voici une estimation selon les besoins :
Formation bureautique en présentiel
Formation la plus qualitative
Si formation en individuelle, alors 2 journées sur Excel, Word PowerPoint et 1 journée sur Outlook vous suffiront pour être opérationnel si vous partez du niveau débutant.
Si formation collective (2 à 10 personnes) alors temps alors 3 journées sur Excel, word PowerPoint et 1 journée sur outlook vous permettront d'être à l'aise en bureautique si vous partez du niveau débutant.
Nous vous conseillons de ne pas faire de formation collective avec plus de six personnes ! Vous serez trop ralenti par le groupe.
Formation bureautique à distance
Si vous êtes débutant, nous vous déconseillons de faire une formation bureautique à distance. En présentiel, un formateur peut vous guider pas à pas, corriger vos erreurs en temps réel, et répondre immédiatement à vos questions, ce qui est crucial pour éviter les frustrations et les blocages.
Si vous êtes intermédiaire ou avancé, 1 à 2 journées maximum seront nécessaires pour vous perfectionner en Excel.
Formation En e-learning
Cela vous prendra plus de temps de vous former seul en e-learning.
Vous devez suivre un programme complet et fortement vous exercer pour vous améliorer.
N'hésitez pas à passer la certification TOSA bureautique pour évaluer la progression de votre niveau, en version gratuit, nous avons nos tests en ligne et c'est gratuit !
Vous pouvez vous former sur des sites de confiance comme :
OpenClassrooms : Propose des parcours pour débutants et professionnels.
Udemy : Catalogue varié de formations en bureautique, allant des bases aux fonctionnalités avancées comme VBA ou Power BI.
LinkedIn Learning : Formation axée sur les compétences professionnelles, avec des cours animés par des experts.
Comment optimiser le temps de formation ?
Évaluez votre niveau de départ : concentrez-vous sur les logiciels et fonctions que vous ne maîtrisez pas.
Fixez des objectifs clairs : par exemple, créer un tableau croisé dynamique ou une présentation professionnelle.
Combinez théorie et pratique : mettez immédiatement en application ce que vous apprenez.
Suivez un parcours structuré : des plateformes comme LinkedIn Learning, OpenClassrooms, ou des formations en présentiel peuvent vous aider à progresser efficacement.
TOP 3 des organismes pour se former en bureautique ?
Format : Présentiel, distanciel
Points forts :
Formation personnalisée : Contenus adaptés aux besoins spécifiques des apprenants et des entreprises, garantissant un apprentissage ciblé.
Possibilité de travailler sur vos projets, vos outils d'entreprises pendant la formation
Test de niveau : Des tests Excel de qualité professionnels, pour s'entrainer au TOSA sont disponibles sur le site et c'est gratuit !
Formateurs experts : Équipe composée de professionnels expérimentés, pédagogues
Plus de 97% de satisfaction
Formation en présentiel dans les entreprises, entreprise présente partout en France.
Idéal pour : Les formations intra-entreprise et les particuliers en formation individuelle
2. OpenClassrooms
Format : E-learning
Points forts : Plateforme intuitive avec des parcours certifiants pour débutants et avancés. Propose des cours variés, comme les bases d’Excel, la création de présentations PowerPoint ou la rédaction de documents professionnels avec Word.
Idéal pour : Ceux qui préfèrent apprendre à leur rythme en ligne.
Formation en ligne, présent partout en France.
3. DEMOS
Format : Présentiel, distanciel et e-learning
Points forts : Un catalogue très large de formations bureautiques, incluant Excel (avancé et VBA), Power BI, Access, et Word. Formations intensives et adaptées aux entreprises.
Idéal pour : Les particuliers recherchant un large catalogue de formation