Google et Microsoft sont deux mastodontes dans notre ère numérique. Leurs produits : Microsoft Excel et Google Sheets sont devenus incontournables pour traiter et partager des données.
Nous essayerons de faire le point sur les avantages et inconvénients de ces deux solutions.
Google Sheets : une solution de traitement de donnée gratuite et en ligne
Google Sheets est accessible en ligne, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où et sur n'importe quel appareil, tant que vous avez une connexion Internet. Cela signifie que vous pouvez travailler sur vos feuilles de calcul en déplacement, sans avoir besoin d'installer un logiciel spécifique.
Collaboration en temps réel : Google Sheets permet la collaboration en temps réel, ce qui signifie que plusieurs personnes peuvent travailler sur le même fichier en même temps. Cela peut être très utile lorsque vous travaillez en équipe sur un projet.
Intégration avec d'autres services Google : Google Sheets est intégré à d'autres services Google tels que Google Drive, Google Docs et Google Calendar. Cela signifie que vous pouvez facilement importer et exporter des fichiers, et que vous pouvez utiliser d'autres outils Google en conjonction avec Google Sheets.
Fonctionnalités avancées : Google Sheets propose de nombreuses fonctionnalités avancées, telles que la possibilité de créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, de mettre en forme des données de manière avancée, et de créer des formules complexes.
Gratuité : Google Sheets est entièrement gratuit à utiliser, ce qui en fait une option attrayante pour les petites entreprises et les individus qui cherchent à économiser de l'argent sur les logiciels de bureau coûteux.
Excel : une solution puissante et polyvalente
Excel propose une gamme de fonctionnalités avancées qui dépassent celles de Google Sheets. Par exemple, Excel propose des options de modélisation financière et de simulation de données avancées qui peuvent être utiles pour les professionnels de la finance et de la stratégie.
Meilleure prise en charge des fichiers volumineux : Excel peut gérer de très gros fichiers de manière plus efficace que Google Sheets, ce qui peut être utile si vous travaillez avec des bases de données volumineuses.
Meilleure prise en charge des fichiers protégés : Excel prend en charge la protection des feuilles de calcul et des fichiers de manière native, ce qui peut être utile si vous avez besoin de protéger vos données contre les modifications non autorisées.
Meilleure prise en charge de la mise en forme avancée : Excel propose une gamme d'options de mise en forme avancées qui dépassent celles de Google Sheets, ce qui peut être utile si vous avez besoin de personnaliser de manière très précise l'apparence de vos feuilles de calcul.
Excel est liée au pack office et à PowerQUERY et PowerBI :
La solution PowerQUERY disponible dans Excel depuis la version 2016 permet d'automatiser des tâches sans avoir à apprendre la programmation VBA.
Cette solution est incroyablement puissante. Si vous la lié à PowerBI pour présenter vos données, vous obtenez un rendu et une pertinence inégalable par Google.
Pour plus de détails, lisez nos articles sur PowerQUERY et PowerBI
Match nul sur quelques sujets
Les scripts
Microsoft Excel possède le VBA (Visual Basic for Applications) de manière native et Google Sheets possède App script (en Javascript).
Les deux permettent une automatisation du traitement de donnée poussé :
VBA vous permettra d'automatiser l'ensemble des données sur le Pack office ( Rapport, Word, Email, Outlook, des tableaux de données Excel, base de données Access ...) et Apps script permet d'automatiser des données qu sont google Sheets, Google Forms
Il est possible de trouver très facilement des formations sur VBA sur youtube ainsi que beaucoup de fichier téléchargeable, ce qui est possible, mais moins évident que pour app script.
Pourtant, les Macros VBA ne vont pas fonctionner sur un fichier en ligne ( il faudra le télécharger puis le mettre sur votre ordinateur pour lancer les macros) tandis qu'App script est prévue nativement pour fonctionner en ligne.
Pour ces deux langages de programmation, vous n'avez rien à installer, pas besoin de passer des heures à paramétrer une interface de développement ! Gros point positif
Les bugs
App script à encore des petits bugs non résolut dans sa programmation : scripts qui se déclenchent deux fois au lieu d'une ( bug de 2020 encore non résolu ).
VBA lui à encore du mal à gérer les fameux bugs OLE qui empêche la communication en Excel et Word par exemple.
Que choisir :
Vous l’aurez compris, Excel et Google sont deux solutions concurrentielles qui proposent des solutions complémentaires.
Google sheets est clairement plus adapté pour du traitement de donnée qui fonctionne en ligne ( solution gratuite).
Excel lui vous proposera un panel de solution, adapté à votre niveau et votre besoin ( Excel, puis Powerquery, puis VBA puis PowerQuery/PowerBI). Bien que la solution la plus complexe et la plus puissante soit payante, vous pouvez quand même développer un large panel de traitement de donnée en VBA.
Pour en connaître davantage, nous vous donnons rendez-vous sur notre page Formation bureautique.
Nous réalisons des formations VBA , PowerQUERY, PowerBI et App script à Paris, Lyon et Marseille. A distance ou en présentiel.
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