Excel est un tableur simple d’utilisation, mais vous pouvez utiliser pour booster votre performance les fameux raccourcis clavier. Afin de vous aider dans cet objectif nous vous proposons dans cette rubrique de vous présenter les raccourcis claviers d’Excel qui vous aiderons dans votre quotidien. (Même d’épater vos collègues de bureau, oui, oui on vous l’assure !)
Nous vous avons synthétisé ceux qui nous semblent le plus utile sous forme de liste. Vous avez ainsi la possibilité d’imprimer cette liste sans avoir à mémoriser l’ensemble.
Ce sujet s’adresse aux personnes pratiquant Excel régulièrement, car c’est bien là que vous pourrez gagner un maximum de temps dans vos tâches au quotidien.
Nous allons donc vous présenter la liste des raccourcis les plus cool d'Excel dans leur version anglaise et française.
Raccourcis claviers généraux pour Excel Français
Les bases
CTRL + C : Copier une cellule Excel
CTRL + X : Couper une cellule Excel
CTRL + V : Coller une cellule Excel
CTRL + Alt +V : Collage spécial (avec toutes les options possibles de collage)
CTRL + A Sélectionner toute la feuille
CTRL + Z : Annuler une action ( ne fonctionne pas avec VBA )
Touche SUPPR :Supprimer le contenu d’une ou plusieurs cellules
CTRL + G : Mettre en Gras
CTRL + U : Souligner du texte dans une cellule ( vous pouvez souligner une partie du texte en sélectionnant qu'une partie du texte )
CTRL + P : Imprimer un fichier Excel
Sélection de la cellule + F4 : Figer une cellule ($) lors de la saisie d’une formule
CTRL + Molette : Zoomer ou dé-zoomer sur Excel
Manipuler des classeurs
CTRL + N Créer un nouveau classeur
CTRL + O Ouvrir un classeur
CTRL + W Fermer le classeur
CTRL + S Sauver le classeur Excel
CTRL + P Imprimer le classeur
F12 : Enregistrer sous avec un nouveau nom pour le classeur
ALT + F4 : Fermer le classeur et Excel
Navigation
MAJ + F11 : Créer un nouvel onglet Excel
CTRL + PAGE SUIVANTE : Aller à l’onglet suivant
CTRL + PAGE PRECEDENTE : Aller à l’onglet précédent
F5 : Afficher la boite de dialogue Atteindre
CTRL + FLECHE (Bas, Haut, Gaucvehe, Droite) : Aller à la dernière cellule non vide de la colonne
CTRL + F6 : Passer au classeur suivant
MAJ + CTRL + F6 : Passer au classeur précédent
Si vous souhaitez modifier ces raccourcis pour diverses raison Microsoft vous donne la possibilité de le faire pour cela veuillez cliquer ici
Ce tutorial fait par Microsoft vous détail en mode pas à pas ce comment modifier vos raccourcis, cependant on vous déconseille de le faire si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser Excel quotidiennement. Pour les plus expérimentez, vous avez également la possibilité de modifier les raccourcis par Macro-Excel mais ceci est une autre histoire.
On dire une banalité mais plus vous pratiquerez plus vous serez à même de retenir l’ensemble de ces raccourcis clavier sous Excel.
Comme nous savons que beaucoup d’entreprise on un office en anglais nous vous proposons également ce même tableau mais pour les raccourcis en ANGLAIS. Nous n’avons pas pu les tester nous même mais nous les avons trouvés dans la documentation du pack office.
Se déplacer dans une feuille de calcul ou une cellule
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre feuille de calcul, dans une cellule ou dans l'ensemble de votre classeur.
· Ctrl+Flèche gauche / droite haut/bas ou Ctrl+Flèche droite : va à la cellule en extrémité en fonction de ce que vous avez choisi
· Onglet : aller à la cellule suivante
· Maj+Tab : aller à la cellule précédente
· Ctrl+Fin : aller à la cellule utilisée la plus en bas à droite
· F5 : accédez à n'importe quelle cellule en appuyant sur F5 et en tapant la coordonnée ou le nom de la cellule.
· Accueil : aller à la cellule la plus à gauche de la ligne actuelle (ou aller au début de la cellule si vous modifiez une cellule)
· Ctrl+Home : aller au début d'une feuille de calcul
· Page Up/Down: Déplacer un écran vers le haut ou vers le bas dans une feuille de calcul
· Alt+Page Haut/Bas : Déplacer un écran vers la droite ou la gauche dans une feuille de calcul
· Ctrl+Page haut/bas : passer à la feuille de calcul précédente ou suivante
Sélection de cellules
· Maj+Flèche gauche/droite : étendre la sélection de cellules vers la gauche ou la droite
· Maj+Espace : sélectionnez la ligne entière sous Excel
· Ctrl+Espace : Sélectionnez la colonne entière
· Ctrl+Maj+Espace : sélectionnez toute la feuille de calcul
Modification des cellules
Excel fournit également des raccourcis clavier pour modifier les cellules.
· F2 : Modifier une cellule
· Maj+F2 : ajouter ou modifier un commentaire de cellule
· Ctrl+X : Couper le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
· Ctrl+C ou Ctrl+Inser : copier le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
· Ctrl+V ou Maj+Inser : Coller le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée d’Excel
· Ctrl+Alt+V : ouvre la boîte de dialogue Collage spécial Supprimer : supprimez le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou d'une plage de cellules sélectionnée
· Alt+Entrée : insérer un retour forcé dans une cellule (lors de l'édition d'une cellule)
· F3 : collez le nom de la cellule (si les cellules sont nommées dans la feuille de calcul) Alt+H+D+C : Supprimer la colonne
· Echap : Annuler une entrée dans une cellule ou la barre de formule Saisie
Formatage des cellules
Ctrl+B : ( B pour Bold ) ajouter ou supprimer du gras au contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
Ctrl+I : ajouter ou supprimer des italiques au contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
Ctrl+U : ajouter ou supprimer un soulignement au contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
Alt+H+H : sélectionnez une couleur de remplissage
Alt+H+B : ajouter une bordure dans votre onglet Excel
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En espérant vous y voir nombreux. A très bientôt