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Test Excel N°3 - Partie 1/2 - les réponses - Test Excel gratuit avec corrigé.


Nous vous proposons un article de comprendre les bases d'Excel et apporter les réponses à notre test Excel pour vous, rien que pour vouuuus.


PowerBi

Test Excel : Liste des questions avec corrigé (Partie 1 - niveau débutant à faux débutant) :




Question 1 : Quelle cellule est actuellement sélectionnée ?

Test Excel gratuit - Cellule sélectionnée

La cellule sélectionnée est celle que vous avez cliquée ou dans laquelle le curseur est positionné dans Excel. Vous pouvez identifier cette cellule grâce à son emplacement indiqué dans la barre de formule, où vous verrez dans cet exemple une référence "D2"


La position des cellules dans Excel utilise un système de coordonnées avec des lettres pour les colonnes et des chiffres pour les lignes. Chaque cellule est identifiée par une référence, comme "D2", où "D" est la colonne et "2" la ligne. Les colonnes vont de "A" à "Z", puis continuent avec "AA" jusqu'à "XFD", couvrant 16 384 colonnes au total. Les lignes sont numérotées de 1 à plus d'un million de lignes permettant de gérer une grande quantité de données sur une feuille.


Réponse : La cellule D2




Question 2 : Par quel symbole doit commencer une formule dans Excel ?

Test Excel gratuit avec corrigé - Exemple de symbole à utiliser pour créer une formule Excel

Dans Excel, toutes les formules doivent commencer par le signe égal. Ce signe indique à Excel que vous êtes sur le point de saisir une formule ou un calcul.

Nous pouvons voir que la cellule A2 n'a pas de signe "=". La cellule affiche alors 1+1 et non le résultat de l'addition 1+1 soit 2.


Dans la cellule A3, la formule somme est affiché avec les références de C2 et C3, mais comme pour le premier exemple, ne calcule pas le résultat de la formule, car il manque le signe =.


Pour information, nous aurions pu mettre d'autre résultat dans ce quiz Excel : par exemple une formule Excel peut aussi fonctionner si vous commencez votre formule par + ou - . On le fera peut-être la prochaine fois en question piège :)


Réponse : Avec un signe égal "="




Question 3 : Comment élargir une colonne Excel ?

Test Excel gratuit avec corrigé - Comment agrandir une colonne sous Excel en utilisant le menu contextuel ?


Il y a plusieurs manières d'élargir une colonne dans Excel. Nous avons fait le choix de vous montrer une seule de cette façon de faire via l'en-tête de la colonne.


Menu contextuel : Positionnez votre souris sur l'en-tête de la colonne à droite.

Vous obtiendrez la double flèche pour élargir la colonne, puis glisser vers la droite pour agrandir la colonne et choisir exactement le nombre de pixels.

Test Excel gratuit avec corrigé - Explication pour agrandir une colonne sous Excel

Voici les autres façons de faire

  • Avec la souris : Positionnez votre curseur sur la bordure droite de l'en-tête de la colonne. Quand il se transforme en double flèche, cliquez et faites glisser vers la droite pour ajuster la largeur.

  • Ajustement automatique : Double-cliquez simplement sur la bordure droite de l'en-tête. Voilà, la colonne s'ajuste instantanément à son contenu le plus large !

  • de colonne, saisissez la largeur désirée, et cliquez sur OK.

  • Via le ruban : Sélectionnez la colonne, allez dans l’onglet Accueil, cliquez sur Format dans le groupe Cellules, et choisissez Largeur de colonne.


Réponse : Mettez votre souris vers le bord droit de l'en-tête de colonne et cliquer puis glisser




Question 4 : Fonction SOMME - Observez-bien ! 

Pourquoi ai-je une différence entre la somme de mes quatre lignes et la fonction SOMME en cellule D8 ?

Quiz Excel gratuit ; Test Excel gratuit avec corrigé ; Question piège : problème de somme et de calcul

Dans cette question, on vous demande d'analyser un cas pratique :


La question 4 de notre test Excel est une question piège :

Effectivement, il est important de noter qu'à droite de l'image, une ligne est masquée, ce qui signifie qu'elle est invisible pour l'utilisateur. Vous pouvez le constater puisque nous passons directement de la ligne 2 à la ligne 4 sans voir la ligne 3.


Question 4 : ligne masquée sous Excel, quel est l'impact sur la fonction SOMME ? Quiz Excel gratuit ; Test Excel gratuit avec corrigé

La fonction SOMME est sur la plage de donnée de D2:D7 et prend en compte la cellule D3 même si la ligne est masquée.


Ainsi l'utilisateur pense avoir une somme de 65 alors que le total est de 80 avec la cellule qui est masquée.


Réponse : J'ai une ligne masquée qui est incluse dans le calcul de ma fonction SOMME.





Question 5 : Fonction MAX - Observez-bien ! Que va afficher la cellule C8 ?

Fonction MAX avec Excel, question 5 de notre TEST EXCEL GRATUIT avec corrigé

La question 5 de notre test Excel est encore une question piège...NIAAHAHAH... désolé, mais c'est pour vous faire progresser. :)


La fonction MAX dans Excel est conçue pour vous aider à identifier la valeur Max.......imale d'une plage de cellules ou d'une série de nombres.

Par exemple, en utilisant =MAX(C3:C7), elle renvoie le plus grand nombre parmi les cellules de C3 à C7.

La Valeur 4 200 € n'est pas comprise dans cette plage... le maximum est donc 3 200 €...


Est-ce que cela est une erreur ? un oubli ? Sachez que vous devez être vigilant quand vous analysez des fichiers et notre test Excel est là pour vous le rappeler !


Réponse : 3200




Question 6 : MISE EN FORME CONDITIONNEL - La moyenne des cellules sélectionnées est de 16. 

Que se passera-t-il si j'applique cette mise en forme conditionnelle ?

Quiz Excel gratuit ; Test Excel gratuit avec corrigé

Pour les débutants, on va rappeler ce qu'est une MISE EN FORME CONDITIONNEL (MEC)


La mise en forme conditionnelle dans Excel permet de changer l'apparence des cellules selon des critères spécifiques. Ici en fonction de valeur supérieure à la moyenne.


Pour l'utiliser, sélectionnez les cellules, allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Quiz Excel gratuit ; Test Excel gratuit avec corrigé

Vous pouvez appliquer des règles, comme mettre en surbrillance des valeurs supérieures à un certain seuil. Les cellules peuvent être colorées ou marquées avec des icônes selon les conditions. Vous pouvez aussi modifier ou supprimer ces règles à tout moment.


L'avantage : cela rend l'analyse des données plus claire et visuelle.


Les règles qui ont été appliquées à cette MEC, c'est que l'ensemble des valeurs supérieures à la moyenne (16 donnée dans l'énoncé de notre test Excel) vont apparaitre en vert et en gras.

Quiz Excel gratuit ; explication sur la MEC : mise en forme conditionnelle, comment trouver la règle et le format qui à été appliquée

Seule la cellule en A4 correspond à ce critère (> à la moyenne de la plage A1:A6 --> soit > 16) et donc elle qui va subir la mise en forme conditionnelle.


Réponse : Mettre la cellule "A4" en fond vert et la police d'écriture en gras





Thème 2 : Plage et Fonctions de base et logique


Question 7 : Fonction MOYENNE et plage de Donnée - La syntaxe est-elle correcte ?


Test Excel gratuit avec corrigé ; Fonction MOYENNE et plage de Donnée - La syntaxe est-elle correcte ?

Le nom de plage de données dans Excel est une étiquette attribuée à un ensemble de cellules, comme PlageN dans cet exemple.


Au lieu de se référer aux cellules par leur position C2:C6, vous pouvez utiliser ce nom dans les formules, rendant les calculs plus clairs et compréhensibles comme ici = Moyenne(PlageN).

Avantage : les formules deviennent plus lisibles, surtout dans des feuilles de calcul complexes.


Réponse : Oui, mais la formule fonctionnera seulement si une plage de données s'appelle "PlageN"





Question 8: Formule SI - Écrire une fonction - Écrivez la fonction "=SI(" suivante : Si en cellule F2, il est inscrit le mot Homme alors inscrire oui sinon inscrire non


Test Excel gratuit avec corrigé ; Formule SI - Écrire une fonction

La fonction SI permet de tester une condition et de renvoyer un résultat en fonction du test de cette condition.

=SI(Condition ; Valeur si vraie ; Valeur si fausse)


Une formule SI dans Excel est composée de trois parties séparées part un ";"

  • Condition : Ce qui doit être testé

  • Valeur si vraie : Le résultat si la condition est remplie ou vraie

  • Valeur si fausse : Le résultat si la condition n'est pas remplie ou fausse


Condition : La condition est F2="Homme" : La condition vérifie si la cellule F2 contient le texte "Homme".

Valeur si vraie "oui" : Si la condition est remplie (Si F2 contient bien "Homme"), Excel affiche "oui".

Valeur si fausse : "non" : Si la condition n'est pas remplie (Si F2 ne contient pas "Homme"), Excel affiche "non".


Astuce Test Excel n°3 : Excel est sensible au caractère majuscule ou minuscule (la Case).

Pour Excel "Homme" est différent de "homme", prenez cela en compte lors de vos écritures de vos formules.


Réponse : =SI(F2="Homme";"oui";"non")





Question 9 : Formule SI - Cas pratique - J'ai demandé à mon stagiaire de savoir pour chaque ligne si le montant en colonne A est strictement supérieur à 10 et de l'inscrire en colonne B. Visiblement cela ne fonctionne pas à chaque fois, pourquoi ?  


Test Excel gratuit avec corrigé ; Formule SI - chercher l'erreur

On peut voir dans ce cas pratique qu'en B2, nous avons la formule du stagiaire.

Cette formule est la suivante : =SI(A3>10;"VRAI";"FAUX")


Dans cette formule, on se rend compte que la condition évalue la cellule A3 alors que la cellule ou va s'inscrire le résultat est B2.

Nous avons donc un décalage entre la cellule évalué et le lieu d'inscription.

En cellule B2, nous aurions dû avoir : =SI(A2>10;"VRAI";"FAUX")



Réponse : Le stagiaire a indiqué, dans la formule SI, la référence de la ligne située en dessous de celle qui était correcte.




Question 10 : Formule SI - Résultat -  Que donnera la cellule J2 ?


Test Excel gratuit avec corrigé ; Formule SI - Écrire une fonction par vous même

La formule en J2 est =SI(H2<=100;I2;"N/A")

  • Condition : H2<=100

  • Valeur si vraie : I2

  • Valeur si fausse :"N/A"


H2 est de 50, 50< à 100, c'est dont la valeur si vraie qui devra être inscrite.

La valeur si vraie est I2, attention ce n'est pas le texte "I2" mais bien la référence à la valeur de la cellule I2.

La cellule I2 contient le nombre 200


Réponse : 200




Question 11 : Valeur relative, absolue et mixte

Je veux copier rapidement ma formule en D2 pour calculer le poids (en %) de chaque ingrédient dans ma recette de cookies. 

J'ai utilisé la poignée de recopie pour faire un copié-collé de D2 vers D3 à D7, mais j'obtiens une erreur (#DIV/0!). 

Que devrais-je modifier dans la formule en D2 avant de procéder à la recopie ?  


Test Excel gratuit avec corrigé ; les références absolus et relative

Les $ dans Excel permettent de fixer les références de cellules dans les formules.

En ajoutant $ devant la lettre (colonne) ou le chiffre (ligne) d’une cellule (ex: $B$8).


la référence devient absolue et ne change pas lors du copier-coller. Cela est utile pour conserver certaines références constantes dans les calculs.


Dans mon exemple, lorsque je vais copié glisser (ou étirer) ma formule situé en D2 à l'ensemble des cellules de D3 à D7, je vais décaler la cellule de référence dans ma formule originale.


Ce que je souhaite c'est que :

  • La valeur comparée (les grammes de mes ingrédients) varie avec la ligne

  • Le total soit toujours la cellule B8, pour cela je dois la fixer avec un Dollar (B$8).


Réponse : J'aurais dû écrire la formule suivante : =B2/B$8 et faire mon copié glissé




Question 12 : Raccourci - Sélection du tableau : je souhaite sélectionner l'ensemble du tableau, quel est le raccourci ?



Quiz Excel gratuit ; Test Excel gratuit avec corrigé ; quel est le raccourci pour selectionner un tableau en entier sou excel ?

Dans Excel, la combinaison de touches Ctrl + A permet de sélectionner l'intégralité de la feuille de calcul active.

Dans le cas ou cette commande est utilisée au sein d'une plage de données déjà sélectionnée, elle ne sélectionne que cette plage spécifique.

Cette fonctionnalité facilite la gestion et la manipulation efficace de grandes quantités de données.


Réponse : CRTL + A




Question 13 : Raccourci - Remplir un tableau : vous travaillez sur un tableau très long, mais avec beaucoup de case vide, Comment puis sélectionner l'ENSEMBLE des cellules vides de mon tableau ?


Quiz Excel gratuit ; Test Excel gratuit avec corrigé - tableau vide, comment selectionner les cellules vides ?

F5 est un raccourci incroyable et indispensable pour ceux qui utilise les noms de plage (ou plage nommée).

Ce raccourci peut également servir à rechercher les cellules vides !


Réponse : Je sélectionne mon tableau, puis F5, puis cellule, puis cellules vides




Question 12 : Raccourci - Fin de Tableau :  Vous travaillez sur un tableau très long, mais complet dans Excel et vous souhaitez atteindre rapidement la dernière ligne remplie. Quel est le raccourci clavier pour y parvenir ?  


Quiz Excel gratuit ; Test Excel gratuit avec corrigé; Evitez de perdre du temps et allez à la fin du tableau avec ce raccourcie !
Fin de tableau - l'astuce qui vous fait gagner du temps

La combinaison de touches Ctrl + Bas permet de se déplacer rapidement vers la dernière cellule non vide de la colonne active.


Réponse : Ctrl + Bas



Question 12 : Raccourcis -  Après avoir utilisé Ctrl + C pour copier, Avec quel raccourci accéder au collage spécial ?


Quiz Excel gratuit ; Test Excel gratuit avec corrigé - commenta faire un collage spécial sous Excel ?
le collage spécial

Ctrl + Alt + V vous permet de débloquer l'option de collage spécial.

Cette option vous permet de coller en valeur mais également vous pouvez choisir les formats, les formules, les commentaires, les liaisons, ou les formats de nombres, ce qui vous permet de personnaliser le collage en fonction de vos besoins.


Transposé vous permet de convertir des données qui était en colonne et de les mettre en ligne. Oui, Excel est vraiment surpuissant.


Réponse : Ctrl + Alt + V




En résumé : vous avez pu voir la première partie de notre Quiz Excel gratuit avec corrigé N°3. Nous espérons que cela vous fera progresser sur Excel !




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