PowerQUERY ?

Qu'est-ce que c'est que la solution PowerQUERY ?

Pour faire simple : PowerQUERY, c'est comme une boîte à outils magique pour les données.

Vous pouvez automatiser un traitement de donnée sans avoir à apprendre la programmation informatique !

C'est comme si vous aviez un "gentil stagiaire" qui s'occupe de toutes les tâches fastidieuses et répétitives liées aux données, comme les nettoyer, les combiner, les transformer et les visualiser. Vous n'avez qu'à demander et il s'occupe de tout le reste ! (et il le fait sans erreurs :p )

PowerQUERY est très doué pour la transformation de données. Vous pouvez lui demander de changer le format de colonnes, de supprimer des lignes en doublon, de séparer des colonnes en plusieurs, etc. Tout ça grâce à une interface conviviale qui vous permet de visualiser toutes les étapes de votre processus de transformation.

Voici 10 raisons pour se former à PowerQUERY

Voici dix raisons pour lesquelles il peut être utile de se former à Power Query :

1. Power Query vous permet de collecter des données de différentes sources, ce qui peut être utile si vous avez besoin de réunir des données de différents fichiers ou bases de données. Il peut être utilisé avec de nombreuses applications de Microsoft, notamment Excel, Power BI et SQL Server.
   

2. Il vous offre de nombreux outils pour nettoyer et transformer vos données, ce qui peut vous faire gagner du temps lors de la préparation de vos données pour l'analyse.
   

3. PowerQuery vous permet de créer des paramètres dans vos requêtes, ce qui vous permet de facilement mettre à jour vos données lorsque celles-ci changent.
   

4. Il vous offre la possibilité de créer des tableaux croisés dynamiques à partir de vos données, ce qui peut être utile pour explorer et analyser vos données de manière interactive.
   

5. Il vous permet de créer des modèles de données pour faciliter l'analyse de vos données à l'aide d'autres outils tels que Power Pivot ou Power BI.
   

6. Power Query vous offre de nombreuses options de partage de données, ce qui peut être utile si vous avez besoin de les envoyer à d'autres personnes ou de les publier en ligne.
   

7. La maîtrise de PowerQuery peut vous aider à développer vos compétences en gestion de données et en analyse de données, ce qui peut être un atout dans votre carrière professionnelle.
   

8. Il est intégré à de nombreux outils de la suite Office, ce qui vous permet de facilement intégrer vos données dans d'autres applications telles que Excel ou PowerPoint.
   

9. PowerQuery vous permet de travailler avec des données en temps réel, ce qui peut être utile si vous avez besoin de mettre à jour régulièrement vos données.
   

10. Power Query vous offre la possibilité de créer des requêtes avancées en utilisant du code M, ce qui peut vous permettre de réaliser des analyses de données plus complexes.

Comment automatiser avec PowerQuery:

Pour automatiser des tâches répétitives dans Excel, Microsoft a introduit Power Query, une fonctionnalité puissante qui fait partie de Microsoft Power BI. Power Query vous permet d'importer, de transformer et de charger des données à partir de différentes sources dans Excel, de manière automatique et fiable. Tout d'abord, qu'est-ce que Power Query.

C'est un outil qui facilite l'importation de données dans Excel à partir de diverses sources externes, telles que des fichiers Excel, des fichiers CSV, des bases de données, des sites web, et bien plus encore. Avec Power Query, vous pouvez facilement extraire et combiner des données provenant de différentes sources dans un seul fichier Excel. L'un des avantages majeurs de Power Query est sa capacité à automatiser le processus d'importation de données. Vous pouvez créer une requête de données dans Power Query qui spécifie les sources de données, la mise en forme, les filtres et les transformations nécessaires.

Cette requête peut ensuite être exécutée à plusieurs reprises pour extraire automatiquement les données les plus récentes de la source. Vous pouvez même planifier des actualisations automatiques à des intervalles réguliers, assurant ainsi que vos données restent à jour sans aucune intervention manuelle. Pour utiliser Power Query, ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet. Données. Vous verrez une option appelée. Obtenir des données externes où vous pourrez choisir différentes sources de données. Vous pouvez importer plusieurs feuilles à la fois à partir de fichiers Excel, fusionner des fichiers CSV, créer des connexions à des bases de données, et plus encore. Une fois les données importées, vous pouvez les transformer et les mettre en forme à l'aide de l'éditeur de requêtes de Power Query. Vous pouvez apporter des modifications telles que le filtrage des données, l'ajout de colonnes personnalisées, la suppression des colonnes inutiles, la modification de la mise en forme des données, etc.

Power Query vous permet également d'ajouter des étapes de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certaines cellules en fonction de critères spécifiques. Une autre fonctionnalité intéressante de Power Query est la possibilité de combiner plusieurs requêtes pour créer des tableaux de bord plus complexes. Vous pouvez créer des liaisons entre plusieurs requêtes afin de consolider les données provenant de différentes sources. Par exemple, vous pouvez importer des données de ventes à partir d'un fichier Excel, des données de clients à partir d'une base de données, et des données de produits à partir d'un site web, puis les combiner en un seul tableau de bord. Power Query permet également de créer des macros et des scripts en utilisant le langage de programmation Visual Basic pour Applications VBA. Vous pouvez automatiser des tâches répétitives en enregistrant des macros qui exécutent une série d'actions spécifiées. Par exemple, vous pouvez enregistrer une macro qui importe automatiquement des données à partir d'une source prédéfinie, applique une mise en forme spécifique et génère un graphique ou un tableau croisé dynamique.

Aller plus loin avec PowerQuery:

Power Query peut être utilisé pour combiner et fusionner des données à partir de plusieurs sources de données différentes, y compris des bases de données, des fichiers CSV et des services en ligne tels que Google Sheets et Salesforce.

Power Query prend en charge de nombreuses langues, y compris le français, l'anglais, l'espagnol, le japonais et le chinois.

Power Query peut être étendu en utilisant des fonctionnalités personnalisées écrites en M, un langage de programmation dédié développé par Microsoft.

Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour devenir expert en PowerQuery :

1. Commencez par vous familiariser avec les bases , comme la création et l'utilisation de requêtes, la modification des données et la fusion de plusieurs sources de données. Vous pouvez utiliser des tutoriels en ligne, des manuels ou des cours pour cela.
   

2. Pratiquez fréquemment. La meilleure façon de devenir expert dans Power Query est de l'utiliser régulièrement et de résoudre des problèmes concrets.
   

3. Explorez les fonctionnalités avancées de Power Query, telles que la création de fonctionnalités personnalisées en M, la création de paramètres et la gestion des erreurs.
   

4. Associez PowerQuery à d'autres outils de visualisation et d'analyse de données, comme Excel ou Power BI, pour obtenir une compréhension plus approfondie de ses possibilités.
   

5. Participez à des forums en ligne ou à des groupes de discussion dédiés à Power Query pour échanger avec d'autres utilisateurs et échanger des astuces et des conseils.
   

6. Considérez la possibilité de suivre une formation professionnelle ou de vous certifier en PowerQuery pour démontrer votre expertise.

En résumé :

Mais ce qui fait vraiment de PowerQUERY un outil incontournable, c'est sa capacité à créer des visualisations épiques à partir de vos données. Que ce soit des graphiques en barres, en lignes, en camemberts ou même des cartes, PowerQUERY peut tout faire ! Et le meilleur, c'est que toutes ces visualisations sont 100% personnalisables, vous pouvez donc créer exactement ce dont vous avez besoin pour présenter vos données de manière impactante.

En résumé, si vous travaillez avec des données et que vous avez besoin de gagner du temps et de simplifier vos tâches, PowerQUERY est l'outil qu'il vous faut ! Alors n'hésitez plus, donnez-lui un coup de pouce magique et laissez-le s'occuper du reste !

Pour en connaître davantage, nous vous donnons rendez-vous sur notre page Formation bureautique.

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