Astuce N°1 Excel débutant : Masquer une ligne, une colonne
Masquer une colonne dans Excel est une opération simple, mais les débutants ne savent pas que c'est possible !
Vous pouvez rendre une colonne invisible tout en conservant ses données intactes. Voici les étapes à suivre :
Sélectionnez la colonne à masquer : Cliquez sur l’en-tête de la colonne (« Nous prendrons la colonne C). .
Accédez au menu "Masquer" :
Faites un clic droit sur l’en-tête de la colonne sélectionnée.
Dans le menu contextuel, cliquez sur Masquer.
Votre colonne est bien masquée !
Oui, mais comment démasquer une colonne masquée sous Excel ?
Sélectionner la colonne C, ou plus simplement les colonnes B et D
Faites un clic droit sur l’en-tête et cliquez sur Afficher.
Sachez que cela fonctionne de façon identique avec une colonne
Astuce N°2 Excel débutant : Afficher ou masquer une feuille Excel
Masquer une feuille dans Excel permet de la rendre invisible tout en conservant ses données et formules. Voici les étapes pour le faire :
Sélectionnez la feuille Excel à masquer et cliquez sur l’onglet de la feuille (en bas, par exemple "Feuil10").
Une fois l’onglet sélectionné, faites un clic droit dessus.
Dans le menu contextuel, cliquez sur Masquer.
Lors de la création d’une fonction, la touche F4 permet de faire apparaître les signes $ pour geler la valeur d’une formule. En appuyant plusieurs fois sur cette touche, il est possible d’ajuster la position du signe afin de fixer seulement une ligne ou une colonne.
Astuce N°3 Excel : Donner un nom de plage et l'utiliser dans une formule
Un nom de plage dans Excel est un identifiant donné à une ou plusieurs cellules, ce qui facilite leur manipulation dans des formules ou macros. Au lieu de référencer une cellule par son adresse (comme B22:B25, vous pouvez lui attribuer un nom explicite (comme "T4_PRODUITA").
Pourquoi utiliser un nom de plage ?
Lisibilité : Les formules Excel deviennent plus compréhensibles (exemple : =SOMME(T4_PRODUITA) au lieu de =SOMME(B22:B25)). Nous savons directement que nous parlons des ventes du produit A pour le 4eme trimestre.
Facilité de gestion : Les noms de plage permettent de référencer des données même si les cellules changent de position.
Centralisation : Les noms peuvent être utilisés dans tout le classeur.
Comment créer un nom de plage ?
Sélectionnez les cellules à nommer (B22:B25).
Cliquez sur la zone de nom (en haut à gauche de l'écran, à gauche de la barre de formule) ET Entrez un nom sans espace T4_PRODUITA. C'est tout !
Comment utiliser un nom de plage ?
Dans une formule :Utilisez le nom directement. Par exemple :
=SOMME(T4_PRODUITA) pour additionner toutes les valeurs.
=MOYENNE(T4_PRODUITA) pour calculer la moyenne.
Dans une validation de données :Utilisez le nom pour limiter les saisies.
Exemple : une liste déroulante basée sur la plage ProduitsDisponibles.
Dans une macro : Les noms simplifient la programmation VBA en remplaçant les références complexes par des noms explicites, mais ça c'est pour nos formations Excel VBA !
Astuce N°4 Excel : Verrouiller une formule Excel (Référence absolut et relative)
Dans Excel, vous pouvez verrouiller une formule en utilisant des références absolues. Cela empêche les cellules référencées de changer lorsque vous copiez ou déplacez la formule. Voici les explications et les étapes pour maîtriser les références absolues et relatives :
D'abord on va vous expliquer ce qu'est une référence, absolut
Référence relative (par défaut)
Les adresses des cellules (comme A1) changent automatiquement lorsque la formule est copiée.
Référence absolue (avec un $ )
L’adresse de la cellule reste fixe, même si la formule est copiée.
Syntaxe : $A$1 (le symbole $ fixe la ligne et la colonne).
Référence mixte
Permet de fixer soit la colonne, soit la ligne :
$A1 : colonne fixe, ligne changeante.
A$1 : ligne fixe, colonne changeante.
Dans cet exemple, si je souhaite déplacer la formule pour connaitre le poids des ventes par mois sur le total des ventes (8% pour le mois d'août)
Alors,
Je saisis la cellule E21, je clique sur B26 dans ma formule et j'appuie sur la touche F4
Cela ajoutera automatiquement les $ pour transformer la référence en absolue (B26 devient $B$26).
J'ai effectué un copié-glissé, et mes formules se sont correctement adaptées et calculées avec précision.
Astuce N°5 Excel : Masquer une ligne, une colonne
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